你的“发票”为什么不能报销?

大陆机电许多同事可能都有过这种感受：在外出差除了要完成工作任务外，还有一件大事就是要发票。尤其是打车、吃饭的时候，对方往往不给票。有时好不容易给了张票，拿回公司却无法报销，虽然每次财务人员都会解释原因，但大家心里还是存在两个疑惑：我实际花了钱为什么不能报销?我明明有发票为什么不能报销?

要解答这两个问题，那就要说说我们国家税收的基本国策——以票控税，就是以发票做为监控企业的收入和支出的主要手段，一是保证企业缴纳增值税、营业税等流转税;二是保证企业合理列支成本费用从而能够真实缴纳所得税，也正是这一点给大家带来许多“麻烦”。举个简单的例子：企业有10000元的利润，应该按照25%缴纳2500元的所得税。但如果有1000元的发票不合格，企业就要多交1000*25%=250元的所得税，这就是为什么企业对发票如此“痴情”的原因。

还有许多情况下取得了发票但不能报销，无外乎以下几种情况：一、假发票，多见于定额发票，主要特征是印刷粗糙、纸很薄、背面空白等。二、过期发票，机打发票有日期比较容易判断;定额发票常见于打车票，只要是地税监制章的都过期了。三、不盖发票专用章，除了上海机打发票之外，所有的发票上都有一行小字“此发票加盖发票专用章有效”，所以公章、财务章还有其他章都不行。四、发票与盖章不一致，也就是拿其他单位的正规发票盖上自己单位的章。这种情况一般是国税定额发票，如果从宾馆取得那肯定不对，从饭店取得基本不行，从商店超市取得就不好说了，我只能送大家八个字：“提高警惕，当场查验”。

其实以上只是基于常见的几个问题来谈发票的识别，有不明白的地方欢迎来财务部咨询。

（责任编辑：鲁宽）